Conditions générales Exposition+

Ce document décrit en détail ce qui t’attend à l’Exposition+, ce que nous avons préparé et ce que nous proposons. Il nous sert de base de collaboration afin que cette partie de la Bourse Suisse aux Spectacles soit elle aussi un succès total pour l’ensemble des participant·e·s.

L’Exposition+ est un espace entièrement aménagé au rez-de-chaussée du gymnase WMS Thun-Schadau. L’éclairage, l’ameublement, la décoration et la signalétique sont assurés par la Bourse Suisse aux Spectacles afin que tout le monde puisse bénéficier de la même visibilité. Conformément à ta commande, tu recevras une surface promotionnelle afin d’y accrocher le matériel publicitaire et promotionnel de manière visible.

Un nombre suffisant de tables et de places assises sont à disposition, par exemple pour discuter tes offres plus en détail avec les personnes intéressées.

Le Bar des Artistes se trouve également au rez-de-chaussée du gymnase, où l’on peut à tout moment se procurer ce dont on a besoin à proximité. Dans le même bâtiment se trouve également l’un des restaurants de la Bourse Suisse aux Spectacles et, à l’extérieur, la Piazza avec diverses autres offres de restauration.

Horaires

Mise en place

Mercredi 20 avril de 18:00 – 20:00 ou jeudi 21 avril de 07:00 – 08:45

Heures d’ouverture de l’Exposition+

Du jeudi 21 au samedi 24 avril de 9h00 à 23h30. Heures de présence des exposant·e·s chaque jour de 09:00 – 19:30

Démontage

Samedi 23 avril à partir de 22:00

Accueil et informations sur place

Le bureau d’accueil de l’équipe de la Bourse Suisse aux Spectacles se trouve à l’entrée de l’Exposition+. C’est là que se fait l’accueil pour l’Exposition+, mais aussi l’accréditation des artistes programmé·e·s.

Aménagement de l’espace promotionnel dans l’Exposition+ …

… tu n’as plus besoin de faire quoi que ce soit. Il te suffit d’allumer ton ordinateur portable et d’accrocher le matériel promotionnel, le reste est déjà en place !

Nous partons du principe qu’aucun meuble, objet de décoration ou autre ne sera apporté – l’ensemble de l’espace est entièrement aménagé. Un panneau d’affichage commun, libre, avec une table pour des affiches et des flyers supplémentaires est également prévu.

Electricité

Tu disposes d’une prise électrique pour brancher ton ordinateur portable près de ta surface.

Dépôt de stockage

Le matériel emballé dans des caisses, tels que les imprimés, peut être déposé dans un local accessible à tous et non fermé à clé, à côté de la zone d’exposition.

Événements organisés par les exposant-e-s de l’Exposition+

Si tu prévois un apéro, merci de nous en informer dès l’inscription. Nous tenons absolument à éviter tout chevauchement entre le programme annexe et d’autres activités.

Représentations spontanées

Les représentations spontanées ne sont en principe pas prévues dans l’Exposition+.

Démontage

Nous te prions de ne pas commencer à démonter tes surfaces publicitaires avant le samedi 23 avril à 19h30, afin que les dernières personnes visitant d’Exposition+ puissent elles aussi avoir une vue d’ensemble.